如何制作好一份PPT？
软工小法师
2024-04-17 22:40
Microsoft Office PowerPoint（演示文稿，PPT）在工作的很多活动中都会使用到，例如工作会议上。如何制作好一份PPT，以及如何让你的观众明白你要演示的重点，这很关键。
一、为什么要制作好ppt
为什么要制作好ppt？因为我们期望一份好的ppt可以让会议时间缩短，节省我们的宝贵时间，可以增强说服力，同时也让市场份额提高等。
二、制作ppt要注意的七大要素
1.目的：ppt永远是为观众服务。首先要记住这一点，你才能把ppt做好，因为你做的ppt就是为了向观众传递一种观点，如果这个ppt不是围绕这个展开的，你就脱离了这个核心。
2.内容：你的ppt讲的重点是什么？每一页都应该要有一个中心，同时，要让这个中心吸引观众的眼球。
3.观众：观众的立场、兴奋点、兴趣点。抓住观众兴奋点，才能让观众把你的ppt认真听完。
4.逻辑：唯有逻辑的ppt，才具有说服力。首先从目的出发，然后从角度分解，最后从各角度去思考。
5.色彩：颜色要舒服，重视视觉感受。符合颜色的象征意义，整体风格要一致，一份ppt的颜色一般不超过三种，不要五颜六色的让人眼花缭乱。
6.风格：形成个人风格的ppt。容易记忆——采用视频、新闻型、图表型、图解型等。
7.过程：确定你的目标，分析你的听众，了解你的限制，注意开场白和结束语。
三、美化ppt的五个准则
ppt中一般采用的素材：文字、图片、图表、动画、声音、影片。ppt的美化，无非就是把这些素材美化，如何美化这些素材呢？
1.一个中心：一张幻灯片中要突出一个中心。突出中心的办法有，加粗、放大文字，颜色醒目，把对象放在中心或者左上的位置。
2.整齐划一：各个对象要对齐，这是精致的前提。左对齐：一目了然，但缺乏个性；右对齐：增强内容之间的关联性；居中：保守且严谨，常用于科研、商务等。
3.画面统一：色彩、风格、质感、大小要统一。
4.对比强烈：对比是辨认的前提，强烈的对比可以通过色彩的差异来实现，提高冲击力。
5.协调搭配：图片、图表、文字的结合要协调，纯文字或者纯图片都会让人感到索然无味。
所有条条框框都不能死板的生搬硬套，要灵活的运用好，形成自己的独特风格，才能做出与众不同的精致的ppt。
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