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钉钉发票怎样用附件上传给别人看

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钉钉发票怎样用附件上传给别人看

钉钉是一款广泛使用的企业通讯工具,除了日常的沟通和协作功能外,它还提供了许多实用的功能,其中之一就是附件上传。在钉钉中,你可以方便地将发票等重要文件以附件的形式上传给其他人,让他们随时查看和下载。下面将详细介绍如何在钉钉中使用附件上传功能。

步骤一:打开钉钉应用

首先,打开钉钉应用并登录你的账号。确保你已经开启了附件上传功能,如果没有开启,可以在钉钉设置中进行相应的设置。

步骤二:选择要上传的文件

在钉钉的消息列表中,找到你想发送文件的聊天窗口。点击右下角的“+”按钮,然后选择“附件”选项。

步骤三:选择要上传的文件

在弹出的文件选择窗口中,浏览你的手机或电脑中的文件,选择你要上传的发票文件。你可以选择单个文件或多个文件进行上传。

步骤四:发送文件给对方

选中要上传的文件后,点击“确定”按钮,然后点击“发送”按钮,即可将文件发送给对方。对方将会收到一个包含附件的聊天消息。

步骤五:查看和下载附件

对方收到的聊天消息中将包含你上传的附件。他们可以通过点击消息中的附件图标来查看和下载文件。这样,你上传的发票文件就可以被其他人方便地查看和保存了。

示例一:发送发票给同事

假设你是一名销售人员,你需要将本月的发票发送给你的同事,以便他们能够及时核对和报销。你可以使用钉钉的附件上传功能,将发票文件作为附件发送给他们。这样,你的同事就可以在任何时间查看和下载这份文件,从而更方便地进行报销工作。

示例二:共享发票给合作伙伴

假设你是一家公司的财务人员,你需要与合作伙伴共享本月的发票。你可以使用钉钉的附件上传功能,将发票文件作为附件发送给他们。这样,你的合作伙伴就可以随时查看和下载这份文件,以便进行相应的财务处理。

总结起来,钉钉的附件上传功能可以帮助你方便地将发票等重要文件发送给其他人。通过简单的几个步骤,你就可以将文件发送给对方,并让他们随时查看和下载。无论是与同事共享发票,还是与合作伙伴共享财务文件,钉钉的附件上传功能都能为你提供便利。所以,赶快试试吧!

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2024-06-04

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