实例详解：Excel数据透视图的应用
编程小助手
2024-04-17 23:46
今天小编要和大家讲解的是数据透视图的应用，首先我们需要了解什么是数据透视图，这是一种交互式的图，大家不仅可以对其进行求和与计数等运算，还可以动态地改变它们的版面布置，最后按照不同方式分析数据。不仅如此，我们还可以用于对多种来源的数据进行汇总和分析。
除了以上的功能之外，数据透视图还能够通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局，以及使用多种不同的源数据，如来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表)类型的数据，这种图在Excel中应用的非常广泛。
下面小编就通过excel2013软件，以各个班级的上课课时为例，想大家详细讲解如何实现课时按照周次的统计，具体操作步骤如下：
首先第一步、我们需要用Ecxel2013打开文件“课时统计表”.xlsx，打开界面如下图所示：
接下来第二步、需要我们在统计的任意区域中选择任意单元格，然后单击菜单“插入→数据透视图”，选择“数据透视图”，最后打开“创建数据透视图”对话框，具体操作如下图所示：
第三步、打开对话框之后，我们需要在弹出的对话框中，默认选中原始数据的整个区域，再确认分析的数据的区域为整个工作表，选择放置数据透视图的位置为“新工作表：单击“确定”按钮，完成确认后Excel将会插入一个如下图所示的包含数据透视图的新工作表：
第四步、完成上一步操作后，我们找到“数据透视图字段列表”窗格，然后对字段进行如下布局：先将“班级名称”、“课程名称”和“总学时”字段拖动到“轴(类别)”列表框中，然后将“周次”字段拖动到“图例(系列)”列表框中，最后将“课时数”字段拖动到“值”列表框中，大家认真执行每一步操作后就得到如下图所示的效果图：
第五步、完成上图的数据设置后，下面我们需要对上面数据透视图中的“周次”进行分组：先选中数据透视图数据分析区中“周次”所在的单元格，然后右键单击，弹出选项，选择“创建组”，打开“组合”对话框，具体操作步骤如下图所示：
第六步、完成透视图的周次分组后，下面我们需要在“组合”对话框中，设置将“周次”从1到20每隔4周进行分组，单击“确定”按钮，即可得到如下图所示的数据透视图：
第七步、以上的设置完成后，下面我们需要对数据透视图进行布局调整，具体操作步骤是：在数据透视图工具中，单击“设计”，然后选择“快速布局”，可以选择适合你的图表显示方式和进行颜色的设置，具体操作步骤如下图所示：
第八步、之后我们选中数据分析区，然后将其隐藏，目标是只可以显示“数据透视图”，完成设置后我们单击“文件”以及“保存”，这时我们就能够得到你所需要的课时统计图，如下图所示：
注意：当我们在使用数据透视表进行课时统计时，需要在数据透视图字段拖动的时候，需要确保拖动字段放入正确的位置，以免错位。
以上就是本例的全部内容啦，完成本例的学习后，不知道大家是否掌握了如此高能又多能的数据透视图的设置以及使用呢？数据透视图的应用无处不在，希望本例对大家有所帮助！
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