如何通过三键秘密隐藏office重要文档
编程小助手
2024-04-17 23:07
为了保护自己电脑里面的隐私,大家都采取过什么样的措施呢?给文件或文件夹设置隐藏属性?对文档进行密码保护?这些招数已经被大家用烂了,所以今天小编要给大家分享一个保护word文档的新招，大家只需要同时按下三个键就可以马上将文档内容隐藏，就算别人打开后了,里面也只是空白一片而已.
以下是具体的步骤:
首先第一步：我们启动Word，通过执行"工具→宏→录制新宏……"命令，打开"录制宏"窗口，最后我们在"宏名"栏中为所录制的新宏取名为Hidden.
然后我们在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档（Normal.dot）"选项。在"将宏指定到"工具框中，单击"键盘"按钮，打开"自定义键盘"窗口，光标定位在"请按新快捷键"文本框中.
接下来我们进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在"请按新快捷键"文本框中，单击窗口"指定"按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击"关闭"按钮，进入宏录制状态。
下面是第二步：找到并执行"编辑→全选"菜单命令，选定所有文本。再执行"格式→字体"菜单命令.
然后我们打开"字体"设置对话框，在"字体"选项卡中，选中"效果"单选框中的"隐藏文字"选项，单击"确定"按钮。
在我们返回后单击工具栏上的"保存"按钮。单击"停止录制"，结束Hidden宏的录制。
接下来是简单的第三步：录制Show宏,我们同样选择"录制新宏"选项，将宏取名为Show，在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档（NormaJ.dot）"选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S,这里的操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同。
第四步：当我们成功进入宏录制状态后，马上执行"编辑→全选"菜单命令，再执行"格式→字体"菜单命令。
注意:如果"字体"选项卡中"隐藏文字"的单选框中有"√"，则单击将"√"去掉，使该选项不被选中.
然后我们单击"确定"按钮。单击"停止录制"，结束Show宏的录制。
我们到了最后一步：同样的,我们先执行"工具→宏→宏……"菜单命令，在"宏"窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击"宏"窗口右边的"编辑"按钮.
在这个时候Word2000中的VisualBasic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。我们可以根据自己的情况对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden（隐藏）属性.
等到我们修改完成后，单击编辑器菜单栏上的"文件→保存Normal"命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。
以上就是全部的教程,大家学习了之后立马打开一个已编辑好的Word，然后按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，在这个情况下文档隐藏内容后就会自动存盘，最后关闭文档。所以当别人再次打开该文档时,文档只会显示一片空白.
但当我们要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，这可以是小编和你之间的密码哦!综上所述,大家有没有发现使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏的操作十分简便呢，这个方法还提高了保密性，让我们的文档隐藏、显示变得随心所欲。重点是这个方法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档都全部有效哦!
好记性不如烂笔头,当大家遇到对自己有用或者重要的知识点时,希望大家能够认真记下来,并不是让有用的知识变成过眼云烟,当然,大家能够经常实践,真正运用所学到的知识才是最有效的学习方法,能给大家带来有用的知识是编程学习网最大的心愿,希望本文对大家有所帮助!
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