大牛分享如何将Access转换成Excel表格

　　今天小编要和大家分享的是一个大牛曾经帮我解决的一个小难题，是关于如何将Access转换成Excel表格的，学会了之后小编发现这项技能真的非常好用，下面我们一起来看一下吧！

　　母校60周年的校庆准备开始，学校要求我将本校校友录中收集的校友电子邮件地址以Excel文件的形式提交上去，以方便群发邀请各位校友前来参加。但所有学校校友录数据库是Access的MDB格式，其中还包含多个表，校友地址在单独的一个“Student”表中。

　　作为access小白的我就请教了学校里的大牛，大牛跟我说这实际上就是要将Access表转换为Excel工作表的形式，他还给我介绍两种不同的方法完成access数据库与Excel工作簿转换的工作，具体的操作步骤如下：

　　第一种方法是，我们可以在Access数据库中直接导出需要的数据。

　　首先第一步，我们用Access打开校友录的数据库文件，然后选中包含校友信息的“student”表，通过单击鼠标右键并选择“导出”命令。通过这样的简单步骤我们就可以将我们需要的数据导出，但还需要大家注意导出的格式和一些细节。

　　第二步，我们在打开的对话框中需要将“保存类型”改成“MicrosoftExcel97-2003(*.XLS)，然后输入文件名称，输入保存类型的目的是为了让保存格式变成excel，接下来我们单击“导出”按钮，稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。步骤并不复杂，具体的操作步骤如下：

　　注意：在本步骤中，Access程序其实还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、ParADOx的数据库文件、文本文件等多种格式，我们可以根据自己的需要来设置不同的导出方式。

　　第三步、完成了以上关键的操作后，下面我们用Excel打开导出得到的文件，将不需要的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列，随后保存，最后将此文件上传给领导审阅，我们的任务就大功告成啦！

　　除了直接导出需要的数据的方法外，我们其实还可以用AccessToExcel来帮忙。

　　第一步，如果遇到我这种对对Access数据库操作很不熟悉的小白，想要熟练的进行以上的操作步骤还是比较难的，但是我们可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙，很多小伙伴就会问AccessToExcel是什么东西？顾名思义，就是将Access数据库转换为Excel工作簿，也就是我们解决今天的难题的福星！

　　知道了这款软件的存在后，我们在第二步中只要立马安装并运行AccessToExcel，然后单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标，单击完之后我们可以在打开的对话框中选择要转换的MDB文件，打开该数据库文件。

　　第三步、打开了数据库文件之后，我们需要单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮，稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称就完成了本步骤的操作啦，具体操作步骤如下图所示：

　　对于这款access小白救星的软件，这款软件还附带了提供获取Access数据库密码的功能，虽然算法不够全面，但是会在不能获取要打开的数据库密码的情况下弹出提示，请在“Access数据库密码”下手动输入，大家只要自己输入就好了！

　　第四步、完成上一步的操作后，我们只需要从列表中选中要转换的那个表，单击“获取字段列表”按钮，然后在窗口左下方便列出了表中的各字段，再去除不需要的字段前的对勾就完成啦，完成数据获取后我们还可以点击“浏览数据”按钮，检验我们获取的数据是否正确。

　　第五步、最后我们切换到“导出数据”标签下，单击“选择导出文件”按钮，然后输入最终要导出的EXCEL文件名，单击“导出”按钮，在窗口下方会显示数据导出进度，完成后在弹出的对话框中点击“是”就完成我们保存的所以步骤了。

　　通过AccessToExcel，最终我们得到了需要的Excel文件，我们只需要用Excel打开导出的文件，就能够发现其中只有选中的字段。和直接导出相比，使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题，大家不需要的话直接删掉就可以啦！

　　以上就是本例的全部内容，其实每一个问题解决的方法都不止一个，大家可以多挖掘更适合自己的方法，所谓条条大路通罗马，掌握了更多的方法之后，当一条路塞车的时候我们也可以绕令一条路嘛！希望本例对大家有所帮助！