七种地球人都知道的Word打印技巧

     在办公室里面，打印是大家每日都会用到的常用办公技能，今天小编将会讲到七种word打印设置的技巧，这时候就有小伙伴说打印几张纸还这么讲究，对！为了提高工作效率！就连打印这些小事我们也要掌握好技巧！

　　1、只打印文本框里的内容该怎么设置

　　小伙伴们你们知道吗？其实打印是可以直打印文本框里面的内容的！但是我们有时会遇到在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来。这个时候我们该怎么办呢？解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。下面我们一起来看一下具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

　　2、如何进行打印双面

　　我们会经常看到别人打印是打印双面，可是我们自己打印出来的通常都只是单面打印，那如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择上图所示的“双面打印”竖纸张选择“翻转长边”，横纸张选择“翻转短边”即可。其实双面打印还有很多的好处的，例如双面打印不仅可以降低厚度，方便携带，更可以减少耗材，践行低碳生活！保护地球人人有责！

　　3、如何打破顺序打印只打印指定的区域

　　其实打印并不是只能顺着文档页数顺序一页一页打的，还可以只选择你要需要打印的页数来打，我们并不是每一次打印都打连续的页码，有时候要打非连续的页码，就好像我只要打印文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。那这样的话，我们该怎么办呢？方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印”。此时，在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了。下面我们一起来看一下吧。

　　4、怎么将隐藏文字打印出来

　　原本隐藏了的文字我们怎么把它们打出来呢？有些时候我们会在文档中会设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么这个时候我们该怎么办？方法并不难，下面我们一起来看一下具体的步骤：点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡，选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项。这样我们就可以把隐藏的文字也打印出来啦！

　　5、大难题之怎么去打印指定页码

　　当我们只需要打印一些特定内容的时候往往只需要打印文档中的某些页码，那么该怎么打印指定的页码呢？下面我们一起来看一下具体的步骤：只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“打印当前页面”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容。假如大家想打印指定的页码饿很简单，只要我们选中“打印自定义范围”单选项，就可以打印我们指定的页码啦。

　　那么当我们遇到需要打印的页码是连续的时候，这时只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。怎么样，是不是非常方便呢！

　　那么假如我需要打印的是不连续的页码内容该怎么办呢，只要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那么电脑就会只打印第2、5、8、10页的内容。

      举一反三，加入我要打印的内容既有联系的页码又有分隔看的页码，该怎么办呢？这时候我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。就好像下面图片所示。

　　6、附加信息其实也可以打印滴

　　其实文档的文档的属性、批注等信息也是可以打印出来的，不过我们通常都不需要这些信息，点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“设置”。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印这些信息了。当然如果不需要的话不选这项就可以啦。

　　7、提高工作效率教你后台打印

　　有时候在办公室工作真的会忙到没时间上厕所，那么这时候，后台打印就能够帮助我们争分夺秒了，后台打印是MicrosoftOffice的一项打印功能，通过使用后台打印功能，可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。具体的操作步骤很简单：点击Word的“文件”———“打印”，在“高级”选项中选中“后台打印”就可以啦。

　　Word的打印设置技巧的学习非常重要，不仅可以让你立马学会如何打印，还可以提升打印的质量和速度，更能够节省纸张，保护地球。拥有了本教程的你以后再也不用请教别人啦！不仅如此，大家多学习几遍就可以教教你们心仪的那个他(她）怎么打印啦！希望本文对大家有所帮助！