erp财务软件是什么
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一、ERP软件定义
ERP财务软件是指ERP企业管理系统中,对于财务管理方面需要用到的财务软件的统称。
ERP是由美国Gartner Group Inc、公司于20世纪90年代初提出的,是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等企业财务方面的管理,用途明确,使用很简单。
二、软件用途
企业在进行ERP管理系统的建设中,财务软件的使用不可或缺,ERP财务软件可以为企业的ERP管理进程带来极大的推动作用。具体主要有以下方面:
- 有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。
- 提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。
- 减少工作差错,便于账务查询,等等。
- 方便企业管理、统计财务。
三、具体应用
1、ERP财务系统会计核算
它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。
- ERP财务系统总账模块主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等功能。
- ERP财务系统应收账模块。主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款,同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等销售业务的统计分析报表。
- ERP财务系统应付账模块。包括了发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等,它能够和采购管理模块、库存管理等模块完全集成。
- ERP财务系统资金管理模块。包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理,提供资金预测的功能及动态的外汇处理,系统与应收、应付、采购、销售高度集成。
- ERP财务系统固定资产核算模块。它的具体功能有登录固定资产卡片和明细账;计算折旧;编制报表;自动编制转账凭证并转入总账。
2、ERP财务系统管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务预测、计划、控制和分析。
- ERP财务系统财务计划。指根据前期财务分析作出下期的财务计划、预算等。财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。利用ERP财务系统中的总账和预算功能,可以做到在公司级和部门级的预算和预测。
- ERP财务系统分析。一般有指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等,可提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估、账户分析等。
- ERP财务系统决策。财务决策是财务管理的核心部分,包括资金筹集、投放及资金管理。此外,还具有强大的报表管理能力。ERP财务系统在财务报表编制方面更加快捷、做到了实时监控,准确及快速地进行核算。每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表,并且提供多种核算方式,可根据业务按单个产品或按项目、部门核算。
ERP财务系统的不同模块有着其独特的作用,它会对企业财务做一个全方位的分析,并制定策划计划,并合理核算,分配,决策让企业财务管理井然有序的进行。
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