AI赋能100%提高项目管理效率

系列文章目录

送书第一期 《用户画像：平台构建与业务实践》
送书活动之抽奖工具的打造 《获取博客评论用户抽取幸运中奖者》
送书第二期 《Spring Cloud Alibaba核心技术与实战案例》
送书第三期 《深入浅出Java虚拟机》
送书第四期 《AI时代项目经理成长之道》

文章目录

• 系列文章目录
• 前言
• 一、推荐书籍
• 二、内容简介
• • 2.1、通过本书能学到什么？
• 三、作者简介
• 四、目录
• 总结

前言

AI时代项目经理成长之道
ChatGPT让项目经理插上翅膀

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在这个充满无限可能的时代，我们身处于一个不断演进和变化的世界。人工智能正以令人瞩目的速度崛起，为各行各业带来前所未有的革命性变革。在这个激动人心的变革过程中，项目管理也站在了风口浪尖。而今，我们迎来了一个令人振奋的时刻，一个让项目经理插上翅膀的时刻——ChatGPT的诞生。

《AI时代项目经理成长之道：ChatGPT让项目经理插上翅膀》这本书将带您进入一个全新的项目管理境界。它将帮助您探索人工智能颠覆与重塑项目管理的浩瀚宇宙，让您领略到无限创新和突破的可能性。ChatGPT，这一智能化的工具，为项目管理注入了无穷的智慧和洞察力，让项目经理能够翱翔在前沿的技术浪潮之上。

本书的每一章都将带领您踏上一段惊险刺激的探索之旅。从编写各种文档，到项目启动、团队组建、沟通管理，再到项目计划、成本管理、时间管理、质量管理，以及风险管理、采购计划与采购流程、项目绩效管理，最终到项目总结，本书将深入剖析ChatGPT在各个领域的高效应用。每一章都以颠覆传统的思维激发创造力和创新思维的火花，让您的项目管理能力在飞速发展的道路上不断提升，让每一位项目管理者都能破茧成蝶。

无论您是刚踏上项目管理征程的新手，还是经验丰富的行业专家，本书都将为您打开新的视角，让您超越现有的极限。它将点燃您心中的激情和追求卓越的渴望，让您的项目成为引领行业的典范。通过ChatGPT的助力，您将发现项目管理不再局限于传统的边界，而是一个无边无际的创新舞台。

一、推荐书籍

开发新模式
让项目管理更高效、更快捷、更完美。

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全流程解析
涵盖ChatGPT的不同应用场景，从编写各种文档，到组建高效团队、辅助项目沟通管理、计划管理、时间管理、质量管理等使用ChatGPT进行程序开发的关键技巧。

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实战检验
ChatGPT结合多种项目管理工具及案例实操讲解，理解更加透彻。

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100%提高开发效率
揭秘ChatGPT与项目管理工作高效融合的核心方法论和实践经验。

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超值资源
免费赠送全书案例源文件、教学视频及配套工具，供读者下载学习。

二、内容简介

《AI时代项目经理成长之道：ChatGPT让项目经理插上翅膀》 内容简介
《AI时代项目经理成长之道：ChatGPT让项目经理插上翅膀》是一本致力于揭示人工智能如何颠覆和重塑项目管理，并以ChatGPT为核心工具推动项目管理创新的实用指南。本书通过13章的系统探讨，带领读者踏上项目管理卓越之路。

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第1章“人工智能颠覆与重塑项目管理”，首先揭示了人工智能对项目管理的深刻影响和带来的机遇与挑战，为读者构建了认知框架。紧接着，第2章至第13章依次介绍了使用ChatGPT编写各种文档、在项目启动中的应用、帮助组建高效团队、辅助项目沟通管理、项目计划与管理、项目成本管理、项目时间管理、项目质量管理、项目风险管理、辅助采购计划与采购流程、辅助项目绩效管理以及进行项目总结等各方面的内容。

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本书注重理论与实践的结合，每章都以具体案例、实用技巧和实践为基础，帮助读者深入了解ChatGPT的应用场景，掌握在项目管理中实际运用的方法和策略。在本书中，读者将学习如何利用ChatGPT工具提升项目管理效率、增强团队协作能力、改善沟通效果、精确制订计划、优化成本控制、管理项目进度、确保质量标准、识别和应对风险、优化采购过程、衡量绩效指标以及总结项目经验。

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无论您是初入职场的新手项目经理还是经验丰富的专业人士，本书都将成为您的导航，帮助您在人工智能时代展现卓越的项目管理能力。通过本书的指导，您将获得ChatGPT引领下的项目管理创新之道，并在日常工作中取得更加优异的成果

2.1、通过本书能学到什么？

三、作者简介

AI时代项目经理成长之道 作者简介
关东升，一个在IT领域摸爬滚打20多年的老程序员、软件架构师、高级培训讲师、IT作家。熟悉Java、Kotlin、Python、iOS、Android、游戏开发、数据库开发与设计、软件架构设计等多种IT技术。参与设计和开发北京市公交一卡通百亿级大型项目，开发国家农产品追溯系统、金融系统微博等移动客户端项目。近期为中国移动、中国联通、南方航空、中石油、工商银行、平安银行和天津港务局等企事业单位授课。著有《看漫画学Python：有趣、有料、好玩、好用（全彩版）》《漫画Java》《Java 从小白到大牛》《Python 从小白到大牛》《iOS 开发指南》等50多部计算机书籍。

四、目录

第1章 人工智能颠覆与重塑项目管理

1 AI对项目管理影响分析：机遇与挑战2

2 项目经理新技能与ChatGPT的最佳协作模式2

1 案例1：×××项目进度延误和资源缺失3

2 案例2：项目团队工作效率低，员工满意度不高7

3 人工智能工具在项目管理中的应用现状与发展趋势10

4 本章总结11

第2章 如何使用ChatGPT编写各种文档

1 使用ChatGPT生成文档模板与内容 13

1.1 设计文档模板13

1.2 案例1：生成CRM系统升级项目章程模板14

2 与ChatGPT对话的文本语言——Markdown15

2.1 Markdown基本语法15

2.2 使用Markdown工具 18

2.3 案例2：生成Markdown 格式CRM系统升级项目章程21

2.4 将Markdown格式文档转换为Word文档23

2.5 将Markdown格式文档转换为PDF文档24

3 思维导图25

1 思维导图在项目管理中的作用25

2 项目经理与思维导图26

3 绘制思维导图26

4 使用ChatGPT绘制思维导图28

5 案例3：生成CRM系统升级项目章程思维导图28

6 案例4：使用Mermaid工具绘制思维导图31

7 案例5：使用PlantUML工具绘制思维导图35

4 使用表格38

1 Markdown表格39

2 案例6：使用Markdown制作E-commerce网站升级与改造项目进度表41

3 CSV电子表格42

4 案例7：使用CSV制作E-commerce网站升级与改造项目进度表44

5 转换为Excel45

5 使用ChatGPT制作图表45

1 无编程方法使用ChatGPT制作图表46

2 编程方法使用ChatGPT制作图表47

6 鱼骨图50

1 鱼骨图在项目管理中的应用51

2 使用ChatGPT辅助绘制鱼骨图51

3 案例8：×××项目进度延误原因分析52

7 本章总结54

第3章 ChatGPT在项目启动中的应用

1 使用ChatGPT辅助进行项目选题与范围确定57

1.1 案例1：X项目(企业级项目管理软件)的选题分析57

1.2 案例2：Y项目(研发新的项目成本控制模型)选题分析60

1.3 使用雷达图增强表现力62

2 使用ChatGPT辅助项目背景和业务需求分析65

3 案例3：智慧城市规划与建设项目背景和业务需求分析66

4 使用ChatGPT生成项目章程和可行性研究报告初稿68

1 案例4：智慧城市规划与建设项目章程68

2 案例5：智慧城市规划与建设项目可行性研究报告70

5 本章总结74

第4章 使用ChatGPT帮助组建高效团队

1 什么是高效项目团队 76

2 团队的组织结构77

2.1 组织结构分类77

2.2 高效项目团队的组织结构78

3 项目角色与职责78

3.1 确立项目角色和职责78

3.2 使用ChatGPT辅助确定项目角色与职责79

3.3 案例1：工程项目进度管理软件项目确定项目角色与职责80

4 项目团队规模与技能要求85

4.1 使用ChatGPT分析项目团队规模与技能要求86

4.2 案例2：分析网站开发项目团队规模与技能要求86

5 使用ChatGPT为团队建设提供相关参考模板与资料89

1 案例3：使用ChatGPT制作企业职位智能推荐系统项目周报模板89

2 案例4：使用ChatGPT制作企业职位智能推荐系统项目需求分析报告模板92

6 本章总结95

第5章 使用ChatGPT辅助项目沟通管理

1 项目沟通管理计划框架97

1.1 ChatGPT提供项目沟通管理计划框架97

1.2 案例1：制订网络游戏产品项目沟通管理计划框架98

2 ChatGPT协助传达项目信息和资料的分发99

3 使用ChatGPT制作会议模板100

4 案例2：使用ChatGPT制作DBStar项目会议模板100

5 使用ChatGPT汇总项目会议纪要103

6 案例3：使用ChatGPT汇总DBStar项目会议纪要104

7 ChatGPT帮助提高项目团队的沟通技巧与效率109

1 案例4：语言练习109

2 案例5：自我反省109

3 案例6：跨文化沟通109

8 本章总结110

第6章 使用ChatGPT辅助项目计划与管理

1 使用ChatGPT辅助撰写项目计划书112

1.1 案例1：生成ABC移动支付产品开发项目计划书草稿112

1.2 案例2：项目计划书文本检查115

1.3 案例3：项目计划书翻译116

2 分解任务118

2.1 PERT图118

2.2 使用ChatGPT辅助分解任务119

3 绘制PERT图120

4 案例4：使用ChatGPT绘制Smart Traveler项目任务PERT图121

5 项目管理工具：甘特图124

5.1 案例5：使用ChatGPT辅助制订Smart Traveler项目计划125

5.2 使用Mermaid语言绘制甘特图131

5.3 在甘特图中增加任务依赖关系133

6 项目资源分配与管理136

6.1 使用ChatGPT辅助资源分配136

6.2 资源分配矩阵139

6.3 案例6：使用ChatGPT绘制Smart Traveler项目资源分配矩阵139

7 项目计划变更管理142

1 使用ChatGPT辅助项目计划变更管理142

2 案例7：使用ChatGPT辅助社交视频App进行项目计划变更143

8 项目加速146

1 利用ChatGPT提出可行的项目加速策略146

2 案例8：使用ChatGPT辅助社交视频App项目加速146

9 项目进展监控147

1 使用ChatGPT监测项目进度148

2 案例9：利用ChatGPT监测×××软件项目进度148

10 跟踪项目进度150

1 使用项目管理工具跟踪项目进度150

2 使用ChatGPT辅助跟踪项目进度151

3 案例10：使用ChatGPT辅助跟踪×××软件项目进度152

11 本章总结153

第7章 使用ChatGPT辅助项目成本管理

1 使用ChatGPT草拟项目成本估算与预算框架155

2 项目成本估算155

使用ChatGPT辅助项目成本估算156

3 项目成本预算156

3.1 使用ChatGPT辅助项目成本预算156

3.2 案例1：×××电商平台软件开发项目成本预算157

4 项目成本控制160

4.1 使用ChatGPT辅助项目成本控制160

4.2 案例2：在线购物平台项目成本控制160

5 项目成本分析162

5.1 使用ChatGPT辅助项目成本分析162

5.2 案例3：人工智能驾驶芯片项目成本分析控制162

5.3 案例4：人工智能驾驶芯片项目超出预算原因分析170

6 项目成本优化173

6.1 使用ChatGPT辅助项目成本优化173

6.2 案例5：ABC项目成本优化174

7 本章总结176

第8章 使用ChatGPT辅助项目时间管理

1 项目时间规划178

1.1 ChatGPT协助进行项目时间规划178

1.2 案例1：Smart Traveler项目时间规划179

2 时间管理工具181

2.1 利用ChatGPT加强日历管理181

2.2 案例2：李先生个人时间管理184

2.3 利用ChatGPT实现任务列表管理185

2.4 案例3：李先生任务列表管理185

2.5 ChatGPT助您实践番茄工作法189

2.6 案例4：李先生的番茄工作法190

3 本章总结191

第9章 使用ChatGPT辅助项目质量管理

1 制定项目质量标准与质量计划书194

1.1 使用ChatGPT辅助拟定项目质量标准194

1.2 案例1：拟定某新能源汽车研发项目质量标准195

1.3 使用ChatGPT辅助制定项目质量计划书196

1.4 案例2：某新产品研发项目团队制定项目质量计划书197

2 检验产品质量199

2.1 使用ChatGPT辅助检验产品质量199

2.2 案例3：某新产品研发项目完成样机质量检验200

3 监控项目质量201

3.1 使用ChatGPT辅助监控项目质量201

3.2 案例4：某工业项目质量监督202

4 项目质量管理问题与最佳实践203

4.1 利用ChatGPT咨询项目质量管理问题与提供最佳实践203

4.2 案例5：某新产品研发项目组使用ChatGPT咨询204

5 本章总结205

第10章 使用ChatGPT辅助项目风险管理

1 项目潜在风险因素207

1.1 利用ChatGPT识别项目潜在风险因素207

1.2 案例1：识别某新型教育软件项目潜在风险因素208

1.3 利用ChatGPT提出项目潜在风险清单211

1.4 案例2：提出某新型教育软件项目潜在风险清单211

2 项目风险级别215

2.1 利用ChatGPT评估项目风险级别216

2.2 案例3：O2O商超自助购物系统评估项目风险级别216

3 风险评估矩阵218

3.1 风险评估矩阵分析218

3.2 ChatGPT辅助风险评估矩阵分析219

3.3 案例4：企业资源管理系统风险评估矩阵分析220

4 使用ChatGPT制定项目风险应对策略和相关预案223

5 案例5：AI移动医疗产品项目风险应对策略与预案223

6 案例6：移动医疗产品研发项目风险应对策略与预案225

7 ChatGPT监视风险变化并提出相应调整意见226

8 案例7：AI移动医疗产品项目监视风险变化和相应调整意见227

9 本章总结228

第11章 使用ChatGPT辅助采购计划与采购流程

1 制定项目采购计划与流程230

1.1 ChatGPT协助制定项目采购计划与流程231

1.2 案例1：ERP系统采购231

2 评选供应商235

2.1 使用ChatGPT评选供应商236

2.2 案例2：ERP系统采购评选供应商236

3 ChatGPT提供合同框架及条款237

4 案例3：制定ERP系统采购合同框架238

5 采购合同执行与验收241

5.1 ChatGPT辅助管理采购执行并检查验收项目进度241

5.2 案例4：ERP系统采购计划执行与验收241

6 供应商绩效评价243

6.1 ChatGPT辅助供应商绩效评价及相关报告的撰写243

6.2 案例5：高端饼干生产线项目供应商绩效评价及相关报告的撰写243

7 本章总结245

第12章 使用ChatGPT辅助项目绩效管理

1 ChatGPT辅助项目绩效管理框架优化247

1.1 ChatGPT辅助项目绩效管理框架优化步骤247

1.2 案例1：数字化产品项目管理体系改进247

2 ChatGPT协助项目进度与绩效监测253

2.1 ChatGPT协助项目进度与绩效监测具体步骤253

2.2 案例2：高速公路立交桥项目监测254

3 利用ChatGPT开展项目绩效管理问卷调查255

3.1 利用ChatGPT开展项目绩效管理问卷调查的措施255

3.2 案例3：数字化改造与智慧校园建设项目问卷调查256

3.3 案例4：问卷调查报告分析259

4 本章总结263

第13章 使用ChatGPT辅助进行项目总结

1 ChatGPT辅助项目目标与效果回顾266

2 案例1：新一代智能机器人机研发项目回顾267

3 ChatGPT辅助项目工作过程总结 271

4 案例2：新一代智能机器人机研发项目工作过程总结 271

5 ChatGPT辅助项目管理经验总结273

6 案例3：ABC项目工作过程总结 274

7 ChatGPT辅助项目总结报告的撰写275

8 案例4：×××项目总结报告的撰写 276

9 本章总结277

总结

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