干货|外贸小白进阶需要掌握的五个工具！

作为外贸职场小白，这些外贸高手的常用工具，你必须掌握，才能快速拓展客户资源和达成交易！

工具一：imTranslator小语种翻译器

为了能快速响应小语种外贸客户，及时掌握客户需求，有效解决小语种邮件询盘。外贸人士需要与各种不同语种的客户进行对接，部分行业也许会拥有更多不同语种的客户，但要及时找到对应语种的外贸业务员或公司长期招收这类业务员等待客户询盘，很明显不太现实。而某一外贸业务员同时掌握多种语言也不太理想。因此imTranslator小语种翻译器是不得不收藏的工具之一。

工具二：WhatsApp 及时通讯工具

WhatsApp目前的月活跃用户已经超过15亿，是现阶段世界上最为普及的及时通讯软件，是每一个外贸人员必须了解并掌握的软件。

基础操作这里不一一介绍了，小编为大家提供一个快速寻找潜在客户的WhatsApp方法：

在谷歌搜索框输入【wedding dresses AND intext:whatsapp site:instagram.com】快速定位潜在客户WhatsApp，其中wedding dresses为搜索产品关键词，instagram.com为寻找平台地址，产品关键词和平台地址可根据业务需求进行替换。

你还可以用此方法配合爬虫软件快速收集客户信息。赶快收藏起来吧~

工具三：镭速云传，跨境极速大文件传输工具

一些外贸业务员在面对客户询盘时，经常需要发送具有参考意义的资料文档给客户查阅，以更好的促成交易，有时面对几百GB或1TB的资料文档会变得束手无策，邮寄硬盘又非常影响时效性，这款跨境云存储网盘可以有效解决问题，除了提供海量存储，还能发送文件链接到客户邮箱，客户只需打开链接即可快速获取资料文档。赶快拿起你的小本本记下来吧！

工具四：文件格式转换工具

这款工具能快速转化文件格式，由于客户使用习惯不同，经常会收到各种各样格式的文件，如报价单、产品资料等，可以通过这款工具灵活切换。

工具五：XE Currency 转换器，一款权威货币汇率工具

外贸业务员在成单时必须做到分厘必争，不亏损一分一毫，而汇率直接影响外贸公司的利润，选择合适的出单日期或结汇时机将会直接影响到账面利润。因此，通过这款工具，我们能随时了解汇率变动情况，避免不必要的损失。