原来在PPT中插入表格还有这些技巧
马六甲海峡
2024-04-17 22:55
我们在制作幻灯片中会经常需要插入表格,应用表格可以令我们的数据和事例都更加清晰，但是在PPT2007之前的版本中，我们都很难表现一个既美观又实用的表格，从Excel中复制一个现成的表格到PowerPoint文档中更是不容易。所以对于如何把Excel中的表格不变形或少变形地复制到幻灯片里来，之前一直都没有十分方便的解决办法.
所以今天小编就为大家带来在PPT中插入表格的实用技巧:要在PowerPoint2007中从无到有地设计表格，我们可以先选中“插入”菜单，然后单击“表格图标”，PowerPoint2007会显示“表格”下拉菜单，当拖动鼠标在小格子上划过时，演示文稿中就会出现正在设计的表格的雏形，如下图所示，我们先在这里选择一个4*4的表格。
下面我们对表格进行一些格式的调整，选中或者双击表格的边缘，功能区自动现实为表格专用的功能区，如图所示，大家可以根据自己的喜好,选择应用表格风格的区域、表格线条的粗细颜色，甚至表格中文字的样式,如果需要的话，可以让表格中的字都拥有自己的倒影。
重点是,除了表格的样式外，单击右边的“效果”按钮可以为表格添加各种外观效果，比如选择有三维效果的硬瓷砖样式，如图所示，这些特别的效果都可以使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。
除了以上的设置方法,我们还可以在“表格”下拉菜单中找到一项“Excel电子表格”命令，如果用户的计算机上已安装了excel2007的话，单击这项命令可以在演示文稿中插入一个Excel工作区。效果如图所示。
这个方法的好处是:在这个编辑区(在默认情况下这个区域比较小)中，用户完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标，一个美观的表格就立马出现了。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。真的是非常方便.
针对复制表格时格式变形得过于离谱的问题,小编为大家找到了一个新的解决办法：在Excel中选中所要复制的部分，如图所示，这里刻意用一个带有格式、颜色和不同列宽的表格。
然后我们在PowerPoint2007的功能区中单击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V，出现一个几乎完全一样的表格，如图所示。
这样我们就可以把表格复制过来了,而对于复制过来的表格，大家如果觉得样式不够亮丽的话，还可以重新设置其表格样式。
对于以上的操作,大家需要注意千万不要过大的表格直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。因为如果复制的表格超过25行，基本上观众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然会一如既往的拒绝处理太大的表格，并把它弄得一团糟。
对于如何在PPT中插入表格的问题我们就讲到这里了,今天分享的这几个方法都很实用哦!对于大家的PPT制作和设计都有一定的帮助!掌握正确的方法还可以提高我们的工作效率.希望本文对大家有所帮助!谢谢大家!
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