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2022下半年系统集成项目管理工程师考试知识点:项目质量管理

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2022下半年系统集成项目管理工程师考试知识点:项目质量管理

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  一、项目质量管理

  项目的实施过程,也是质量的形成过程。质量并不是只存在于开发产品或项目实施起始阶段,也不只是在交付客户的时候才存在,而是关系到产品的整个生命周期,并涉及产品的各个层面。

  《软件工程术语标准(GB/T11457-2006)》中对质量的定义为“产品或服务的全部性质和特征,能表明产品满足给定的要求”。

  1.规划质量

  质量计划编制包括识别与项目相关的质量标准以及确定如何满足这些标准,以一种能理解的、完整的形式表达为确保质量而采取的纠正措施。质量计划编制首先由识别相关的质量标准开始,通过参照或者依据实施项目组织的质量策略、项目的范围说明书、产品说明书等作为质量规划的依据,识别出项目相关的所有质量标准,达到或者超过项目的客户以及其他项目干系人的期望和要求。

  质量计划编制重要的是识别每一个独特项目的相关质量标准,把满足项目相关质量标准的活动或者过程规划到项目的产品和管理项目所涉及的过程中去。项目团队应该清楚现代质量管理中的一项基本原则,即质量出自计划、设计和制造,而非出自检查。

  编制一份清晰的质量管理计划是实施项目质量管理的第一步,而一个清晰的质量管理计划首先需要明确以下两点:一是明确将采用的质量标准;二是明确质量目标。

  什么是质量成本?

  质量成本指在产品生命周期中发生的所有成本,包括为预防不符合要求、为评价产品或服务是否符合要求,以及因未达到要求而发生的所有成本。

  2.实施质量保证

  在明确了项目的质量标准和质量目标之后,需要根据项目的具体情况,如用户需求、技术细节、产品特征,严格地实施流程和规范,以此保证项目按照流程和规范达到预先设定的质量标准,并为质量检查、改进和提高提供具体的度量手段,使质量保证和控制有切实可行的依据。所有这些在质量系统内实施的活动都属于质量保证,质量保证的另一个目标是不断地进行质量改进,为持续改进过程提供保证。

  项目质量保证指为项目符合相关质量标准要求树立信心,而在质量系统内部实施的各项有计划的系统活动,质量保证应贯穿于项目的始终。质量保证往往由质量保证部门或项目管理部门提供,但并非必须由此类单位提供。质量保证可以分为内部质量保证和外部质量保证,内部质量保证由项目管理团队,以及实施组织的管理层实施,外部质量保证由客户和其他未实际参与项目工作的人们实施。

  3.控制质量

  项目质量控制就是项目团队的管理人员采取有效措施,监督项目的具体实施结果,判断它们是否符合项目有关的质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径。也就是说进行项目质量控制是确保项目质量计划和目标得以圆满实现的过程。质量标准既包括项目过程的质量标准,也包括项目产品的质量标准。

  项目质量控制活动一般包括:保证由内部或外部机构进行检测管理的一致性,发现与质量标准的差异,消除产品或服务过程中性能不能被满足的原因,审查质量标准以决定可以达到的目标及成本、效率问题,并且需要确定是否可以修订项目的质量标准或项目的具体目标。

  项目具体结果既包括项目的最终产品(可交付物等)或服务,也包括项目过程的结果。项目产品的质量控制一般由质量控制职能部门负责,而项目过程结果的质量,却需要由项目管理组织的成员进行控制。质量控制过程还可能包括详细的活动和资源计划。

  项目质量控制过程一般要经历以下基本步骤:

  (1)选择控制对象。项目进展的不同时期、不同阶段,质量控制的对象和重点也不相同,需要在项目实施过程中加以识别和选择。质量控制的对象,可以是某个因素、某个环节、某项工作或工序,以及项目的某个里程碑或某项阶段成果等一切与项目质量有关的要素。

  (2)为控制对象确定标准或目标。

  (3)制定实施计划,确定保证措施。

  (4)按计划执行。

  (5)对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较。

  (6)发现并分析偏差。

  (7)根据偏差采取相应对策:如果监测的实际情况与标准或计划相比有明显差异,则应采取相应的对策。

  二、新老七质量工具

  (1)老七工具包含因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图和散点图。

  ①因果图,又称鱼骨图或石川馨图,以其创始人石川馨命名。通过看问题陈述和问“为什么”来发现原因,直到发现可行动的根本原因,或者列尽每根鱼骨上的合理可能性。

  ②流程图,也称过程图,用来显示在一个或多个输入转化成一个或多个输出的过程中,所需要的步骤顺序和可能分支。

  ③核查表,又称计数表,是用于收集数据的查对清单。它合理排列各种事项,以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据。

  ④帕累托图,是一种特殊的垂直条形图,用于识别造成大多数问题的少数重要原因。在横轴上所显示的原因类别,作为有效的概率分布,涵盖100%的可能观察结果。横轴上每个特定原因的相对频率逐渐减少,直至以“其他”来涵盖未指明的全部其他原因。

  ⑤直方图,是一种特殊形式的条形图,用于描述集中趋势、分散程度和统计分布形状。与控制图不同,直方图不考虑时间对分布内的变化的影响。

  ⑥控制图,用来确定一个过程是否稳定或者是否具有可预测的绩效。根据协议要求而制定的规范上限和下限,反映了可允许的最大值和最小值。超出规范界限就可能解决与受处罚。上下控制界限不同于规范界限。控制图可用于监测各种类型的输出变量虽然控制图最常用来跟踪批量生产中的重复性活动,但也可用来监测成本与进度偏差、产量、范围变更频率或其他管理工作成果,以便帮助确定项目管理过程是否受控。

  ⑦散点图,又称相关图,它标有许多坐标点(X,Y),解释因变量Y相对于自变量X的变化。

  (2)新七工具

  新七工具包含亲和图、过程决策程序图、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图和矩阵图。

  ①亲和图。亲和图与心智图相似。针对某个问题,产生出可联成有组织的想法模式的各种创意。

  ②过程决策程序图(PDPC)。用于理解一个目标与达成此目标的步骤之间的关系。PDPC有助于制订应急计划,因为它能帮助团队预测那些可能破坏目标实现的中间环节。

  ③关联图。它是关系图的变种,有助于在包含相互交叉逻辑关系(可有多达50个相关项)的中等复杂情形中创新性地解决问题。

  ④树形图。它也称系统图,可用于表现诸如WBS、RBS(风险分解结构)和OBS(组织分解结构)的层次分解结构。

  ⑤优先矩阵。用来识别关键事项和合适的备选方案,并通过一系列决策,排列出备选方案的优先顺序。

  ⑥活动网络图。过去称为箭头图,包括两种格式的网络图:AOA(活动箭线图)和最常用的AON(活动节点图)。活动网络图连同项目进度计划编制方法一起使用,如计划评审技术(PERT)、关键路径法(CPM)和紧前关系绘图法(PDM)。

  ⑦矩阵图。一种质量管理和控制工具,使用矩阵结构对数据进行分析。在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。

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