信息系统项目管理师项目沟通管理考点
lzzyok小宝贝
2024-04-18 13:59
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第11章 项目沟通管理
(1)项目沟通管理的重要性
项目管理中的沟通模型：编码、通信、传播媒介、噪声、解码。
(2)沟通计划编制
a)沟通计划编制的工具和技术：项目干系人分析、沟通需求分析(沟通渠道数目=n*(n-1)/2)、沟通技术(信息需求的及时性、适用性、人员配置、项目生命期、团队环境)。
b)沟通计划编制的输出：沟通管理计划(沟通信息、目的、频率、时间、格式、职责)。
(3)信息分发
a)信息分发的工具和技术：沟通技术(书面和口头，听和说、内部的和外部的、正式的和非正式的、纵向的和横向的)、信息收集和检索系统、信息分发方法、取得的经验教训。
b)信息分发的输出：更新的项目管理计划、组织过程资产。
(4)绩效报告
a)绩效报告的工具和技术：信息表示工具、绩效信息收集和编辑、状态评审会议。
b)绩效报告的输出：绩效报告、预测、需求变更、更新的项目管理计划等。
(5)项目干系人管理
a)项目干系人管理的工具和技术：沟通方法、问题日志。
b)项目干系人管理的输出：问题解决、更新的项目沟通管理计划、组织过程资产。
(6)改善沟通的软技能
a)项目沟通的原则：内外有别、非正式共同有利于关系融洽、采用对方能接受的沟通风格、沟通升级原则、扫清沟通的障碍。
b)认识和掌握人际沟通风格。
c)高效会议方案：例会制度、放弃可开可不开的会议、明确目的、发布会议通知、发资料给参会人员、借助视频设备、明确会议规则、会议总结、会议纪要、后勤保障。
d)6顶思考帽：
1)白色思考帽：代表信息
2)红色：加入感情、直觉等情绪类的东西
3)黑色：指出危机、困难、故障弱点和问题
4)黄色：正面思考，代表乐观
5)绿色：创意与创造性的想法
6)蓝色：冷静的、计划和控制。
(7)项目需求沟通
在需求阶段进行更好地沟通：了解项目背景、了解需求信息、对客户的业务模式提出建议、确定项目需求。
(8)使用项目沟通模板
项目经理需要为项目准备一些范例和模板。
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